Skip to main content
Sari la conținut

Cariere · protecția datelor

Informare privind prelucrarea datelor candidaților

Operatorul, categoriile de date, scopurile, temeiurile, retenția, drepturile și autoritatea de supraveghere.

Nota de Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în CLAIM EXPERT SERVICES SRL

CLAIM EXPERT SERVICES SRL, cu sediul în București, Sector 2, Str. Săgeții, nr. 2, Sector 2, înregistrată la Registrul Comerțului din București, sub numărul J40/20173/02.12.2008, cod fiscal RO24814049, reprezentată legal prin Dl. Toni Niculae și prin Dl. Edip Amet, în calitate de Membru al Consiliului de Administrație, respectiv Director General, prelucrează date cu caracter personal conform legii și în special conform Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

Ofițerul cu protecția datelor desemnat de către CLAIM EXPERT SERVICES SRL poate fi contactat de către dumneavoastră la adresa de e-mail dpo@claimexpert.ro.

Scopul acestei notificări este informarea dumneavoastră specifică și lipsită de ambiguitate cu privire la scopurile prelucrării, temeiul juridic al prelucrării, durata prelucrării, destinatarii datelor cu caracter personal colectate, modalitățile de exercitare a drepturilor individuale precum și informații legate de scopul secundar al prelucrării, dacă datele vor fi prelucrate într-un alt scop decât cel pentru care au fost colectate.

CLAIM EXPERT SERVICES SRL va depune toate eforturile pentru ca datele dumneavoastră personale să fie prelucrate în mod legal, echitabil, transparent și în siguranță.

Categorii de date personale ce pot fi prelucrate de către CLAIM EXPERT SERVICES SRL în procesul de recrutare:

  1. Date personale de identificare: nume, prenume, vârsta, data nașterii, adresa de domiciliu, adresa de corespondență, sex, telefon, e-mail, CNP, naționalitate, semnătură olografă.
  2. Date cu caracter personal privind educația și experiență profesională:istoric funcții deținute, educație și training, calificări, certificări.
  3. Date privind eventualele sancțiuni legale: certificate de cazier fiscal și judiciar pentru persoanele care sunt recrutate în functiile ce îndeplinesc activitatea de constatare a daunelor.
  4. Alte date: date rezultate din testări, interviuri, din surse publice (de pildă, platforma LinkedIn sau alte platforme online). În acest sens, CLAIM EXPERT SERVICES SRL poate căuta și verifica în mod expres orice informații publicate sau accesibile publicului în legătură cu candidații implicați în procesele de recrutare desfășurate pe baza interesului legitim și al obligațiilor fixate prin norme ASF.

În scopul recrutării și selecției de personal sunt colectate toate datele din “Curriculum Vitae” și datele din “ Anexa nr.3 – Declarația privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru referințe” ale persoanei vizate.

Scopurile în care CLAIM EXPERT SERVICES SRL poate prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și destinatarii acestor date:

CLAIM EXPERT SERVICES SRL prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul recrutării și selecției de personal, operatorul datelor cu caracter personal fiind CLAIM EXPERT SERVICES SRL.

Vă rugăm să țineți cont de faptul că procesul de recrutare și angajare poate implica și terți, cum ar fi agenții sau platforme de recrutare, furnizori de servicii de testare și evaluare, care sunt operatori independenți de date personale.

De asemenea, CLAIM EXPERT SERVICES SRL poate implica consultanți juridici sau de resurse umane, angajați pe baza de contract.

Temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor dumneavoastră pentru scopurile mai sus menționate sunt: în raport de datele și scopurile vizate, temeiurile juridice sunt, după caz:

  1. Consimțământul dvs. specific, de pildă când bifați opțiunile oferite, participați voluntar la teste și interviuri;

În acest sens, vă rugăm să vă exprimați în mod specific opțiunile cu privire la următoarea prelucrare:

Organizarea de testare de integritate și/sau psihologică și prelucrarea datelor rezultate:

Sunt de acord – DA / NU (vă rugăm să încercuiți opțiunea)

  1. Necesitatea de a prelucra date personale pentru a face demersuri în vederea încheierii unui contract individual de muncă – de pildă, avem nevoie de datele dvs. de contact pentru a vă putea contacta în vederea angajării;
  2. Obligații legale care ne revin – de pildă, studii și certificările dvs. și/sau cazierul sunt necesare conform legii, pentru anumite poziții;
  3. Asigurarea intereselor noastre legitime cu privire la angajarea dumneavoastră și identificarea candidaților care corespund profesional și etic profilului organizației noastre și postului pentru care se face recrutarea.

Păstrarea datelor cu caracter personal:

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal, în scopul recrutării și selecției de personal, pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor menționate, a obligațiilor noastre legale sau contractuale sau pentru a formula, exercita sau pregăti apărări în legătură cu orice pretenții legale. Atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal nu mai sunt necesare în aceste scopuri, acestea vor fi șterse în condiții de siguranță. Dacă procesul de recrutare nu se finalizează prin angajare, atunci timpul de păstrare este 1 an, pentru a fi avut(a) în vedere pentru oportunități ulterioare de angajare.

Drepturile de care beneficiați în ceea ce privește datele dumneavoastră personale:

  1. Dreptul de informare și acces la datele cu caracter personal –vă oferă posibilitatea să fiți informat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, să obțineți din partea CLAIM EXPERT SERVICES SRL o confirmare a faptului că vă prelucrăm sau nu datele personale și ce astfel de date sunt prelucrate.
  2. Dreptul la rectificare –puteți solicita rectificarea sau actualizarea datelor inexacte sau incomplete care vă privesc sau completarea acestora, atunci când acestea sunt incomplete.
  3. Dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat” –puteți solicita ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite circumstanțe, precum (i) datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimțământului dumneavoastră, iar acesta a fost retras. Vă rugăm să rețineți că nu avem obligația de a șterge datele în anumite situații prevăzute de lege, dar vă vom oferi un răspuns clarificator, în funcție de situație.
  4. Dreptul de a vă retrage consimțământul –consimțământul poate fi retras în orice moment, atunci când prelucrarea datelor care vă privesc a fost efectuată pe baza consimțământului dumneavoastră. Retragerea consimțământului produce efecte doar pentru viitor și nu afectează legalitatea prelucrărilor deja realizate pe baza acordului, înainte de retragere.
  5. Dreptul la restricționarea prelucrării –puteți solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite circumstanțe, precum (i) dumneavoastră contestați exactitatea datelor, pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactității acelor date, (ii) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii acestora, solicitând restricționarea utilizării lor.
  6. Dreptul la portabilitatea datelor –puteți solicita să primiți datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, cu dreptul de a le transmite unui alt operator, în cazul în care (i) prelucrarea datelor s-a efectuat fie în baza consimțământului dumneavoastră sau a contractului încheiat cu noi, iar prelucrarea datelor cu caracter personal s-a efectuat prin mijloace automate. Acest drept poate fi exercitat numai în măsură în care prelucrarea datelor furnizate a fost efectuată exclusiv prin mijloace automate și doar acolo unde extragerea acestor date este fezabilă din punct de vedere al capacităților tehnice folosite de noi.
  7. Dreptul la opoziție –puteți să vă opuneți, în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor cu caracter personal în anumite circumstanțe, precum prelucrarea a fost efectuată în interesul nostru legitim.
  8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care vă afectează semnificativ –nu facem prelucrări automatizate care să genereze în mod exclusiv decizii, dar, dacă acest lucru se va întâmpla, puteți solicita intervenție umană din partea CLAIM EXPERT SERVICES SRL și aveți dreptul de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia automată.
  9. Dreptul de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competentă privind protecția datelor.
  10. Dreptul de a vă adresa justiției.
  11. Dreptul de a fi notificat de către CLAIM EXPERT SERVICES SRL privind breșele de securitate care generează un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dvs.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru a obține informații suplimentare, vă puteți adresa Responsabilului cu Protecția Datelor Personale din cadrul CLAIM EXPERT SERVICES SRL prin:

– e-mail la dpo@claimexpert.ro ;

– poștă la adresa: Str. Săgeții, nr. 2, Sector 2, București, România.

Pentru a depune o sesizare/reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, datele de contact sunt:

Web site: http://www.dataprotection.ro/

Email: anspdcp@dataprotection.ro

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România

Telefon fix: +40.318.059.211, +40.318.059.212

Cabinet Președinte: +40.318.059.220; Fax+40.318.059.60

Actualizarea prezentei informări privind prelucrarea datelor cu caracter personal:

Prezenta informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal a personalului care participă la un proces de recrutare în CLAIM EXPERT SERVICES SRL se supune unor revizuiri periodice.

Cea mai recentă actualizare a prezentei informări privind prelucrarea datelor cu caracter personal s-a efectuat la data de 26.03.2024.